领袖连结前线,宏大计划更易执行落实

由低做起的你,应该深深知道什么叫「上有政策,下有对策」。说得宏大动人的计划,要是没有前线同事配合,也只是空谈。今天半宅职薯就和大家分享领袖连结前线同事的重要性。

 

上有政策,下有对策

高级管理层有时会犯一个毛病,就是觉得「说了,便等于做了」:完成一个宏大动人的演讲报告,便仿佛事情经已落实。

 

对的,宏大演说会令公司股东和其他高管深受感染,这是即时的回馈。但领袖必须面对现实:你的宏大计划,到前线同事落地阶段往往因实务困难被扭曲,然后前线同事再把向上报告的报告扭曲,成为迎合领袖的版本。

 

结果领袖以为计划畅顺实行,但实际上却跌入一个人为假象。用一个比喻,就是领袖活在一个泡泡之中。

 

折高衫袖,或和前线闲聊

宏大的计划往往被一些细节拖死,而前线同事,又往往谦卑得把细节问题解释成自己执行能力差,结果不敢向上报告,自己吞下责任。

 

结果领袖就会问一个司空见惯的问题:「究竟什么地方出错?」。出错的地方,其实就是领袖和同事连结不足。

 

最好的连结,就是领袖定期亲身折高衫袖体验前线工作,亲身感受那些前线同事每日都遇到,但又不知怎样组织梳理成为报告的事情。

 

要是工作是体力劳动性质,领袖体格不足以应付,那么和前线同事定期闲聊午饭,听取他们的感受和想法,也可以获得第一手资讯。

 

促进沟通,大家获益

其实不少前线同事也希望和领袖直接沟通,一方面可以避免某些腐坏的中层管理层只手遮天,也可了解领袖在计划背后的考虑因素。而更加重要的,就是让上进又有潜质成为管理层的前线同事,一个表达自己,向领袖学习的机会。

 

阻碍沟通主要是心理因素

第一,有少数领袖会觉得自己力争上游最终进入权力核心之后,再亲手做前线的基本工作,在内心深处是降格的表现;

 

第二,也是更重要的,就是不懂得即时面对前线人员的要求。

 

第一个原因,你可以想像自己就是古时的将军,这些将军往往走到最前,吃饭又待到最后,前线士兵吃什么,自己便吃什么。其实这是坚强的表现;

 

第二个原因,你可以学习「同理心」。你不必要即时同意或反对前线同事的建议,也不需急于解释。但你可以感受和反映他们的情绪。前线人员向领袖释放心底压力,往往已经解决了事情的七成。

 

领袖和前线同事沟通的微技巧

首先,要用同一套语言。领袖要避免出口成书,过度使用学术语句,却应该了解前线人员那一套语言;

 

然后,衣著和品味尽量拉近。正如你不会穿西装到地盘工地,和前线人员一起吃快餐的时候也不会嫌这味多味精,那一味又不是新鲜肉,吃小半盒饭盒便把它嫌弃掉低。这些场合不是用来突显阶级地位,而是显示你行为灵活性的机会。

 

结语

作为领袖,首先不要用「他们」去形容前线同事。所谓的「他们」,其实是共坐一条船的「我们」。

 

有些事领袖做得到而前线同事做不到,其实反之亦然。领袖的薪酬待遇较高,是因为领袖掌握了更稀缺的能力,但这并不代表前线同事并不辛劳。当你明白这一点,你自然会对前线同事有另一种看法。

( 原文刊于 Business Focus  )

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半宅职薯 

本文由作者【半宅職薯】创作,原文刊登于【半宅職薯研習所】,如未经授权不得转载。
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