履历plus

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一份履历表,resume / curriculum vitae,由简至繁。

姓名、联络电话、电邮地址、所求职位、学历及工作经验。当然,还要有适当的其他资料。到就职时再加上:

身份证号码、银行户口号码等必需个人资料、雇佣合约、证件相等。


以下经Google Search出来的资料:
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公司存储的个人资料及工作纪录
职员资料应根据法例要求、税务申报及日常营运需要来整合,主要可分为四个核心范畴:

1. 法定基本资料 (香港《雇佣条例》规定)

雇主必须备存每名雇员的以下纪录: 
基本身分:雇员全名及身分证号码
入职时间:开始受雇日期
职位名称
工资详情:每个工资期所得的工资
工作时数:总工作时数(如根据法定最低工资的规定有此需要)
假期纪录:有薪年假、病假及法定假日纪录 

2. 税务申报资料
为遵守税务局要求(申报薪俸税),公司需保留: 
HK IRD
联络方式:住宅地址及电话号码
年度薪酬记录:基本薪金、花红、佣金及各项津贴
婚姻与抚养状况(用于报税表申报)

3. 日常营运与福利管理资料
紧急联络人:紧急情况下的联络姓名及电话
强积金 (MPF) / 退休金资料:所属计划名称及供款号码
银行帐户资料:用于每月发放薪金
学历及专业资格证明(入职审查用)

4. 雇佣合约与考勤纪录
合约文本:双方签署的书面雇佣合约(列明薪酬、福利、终止合约所需通知期等)
出勤与表现:值勤/打卡纪录、请假纸、过去的绩效考核 (Performance Review) 

⚠️ 资料处理注意事项
个人私隐保障:职员资料属高度机密。根据《个人资料(私隐)条例》,未经授权查阅或向他人披露同事的薪金等私隐属违法行为。

资料保留期限:出勤纪录及工资纪录一般需保留至少 5年;而离职雇员的个人资料最长可保留至离职当日起计 7年。如需详细了解,可参考 劳工处保存雇佣纪录指引 或 个人资料私隐专员公署指引。
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有些公司有《员工手册》订明各种守则、公司基本资料及历史,并可作适时修订。当然还包括有用的信息,如假期安排、薪酬制度等。这本手册是属于公司的,离职时需要归还。封面或封面里页,有员工姓名、编号、所属部门;手册最后可能有空白页写笔记。

另外,公司会对雇员有一份完整纪录,如每月薪酬纪录 (即粮单,可向雇主索取) 、强积金、花红、升迁、调职、评核、学历、过去工作经验、奖项、纪律处分、离职、重新聘请等。当然,这一切必须合乎法律规定不可逾越:《个人资料(私隐)条例》。一些非正式资料,不会有纪录的,如家庭背景、婚姻子女、信仰及政治、健康病历、朋友圈、兴趣及工余活动。对特殊的工种,才需要特别的资料,例如间谍、卧底、杀手。

 

 

雇主公司的纪录,是有限而不可随意增加的;不过转成自己的就不受限制,如搬迁、旅游、各种户外活动、豪花几百万几千万买楼买车、珍藏品、艺术品等。好些公众人物,传媒经常有报导他们的活动。


我觉得有两点比较特别,想记下来:

1 对自己的认识
优点、缺点、强项、弱项,可改善之处等。这是「我眼中的自己」。

2 朋友 / 同事上司下属 如何「看」我
这是「别人眼中的我」。跟上列 (1) 点有什么异同吗?你觉得这点重要吗?

 


轨迹 (之二):在轨迹的末端,就是「墓志铭」。


David Brooks
品格:履历表与追悼文的抉择
The Road to Character
译者:廖建容,郭贞伶
天下文化2016
https://www.books.com.tw/products/0010710263

 

by cmlai
2026-07-03

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