履歷plus

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一份履歷表,resume / curriculum vitae,由簡至繁。

姓名、聯絡電話、電郵地址、所求職位、學歷及工作經驗。當然,還要有適當的其他資料。到就職時再加上:

身份證號碼、銀行戶口號碼等必需個人資料、僱傭合約、證件相等。


以下經Google Search出來的資料:
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公司存儲的個人資料及工作紀錄
職員資料應根據法例要求、稅務申報及日常營運需要來整合,主要可分為四個核心範疇:

1. 法定基本資料 (香港《僱傭條例》規定)

僱主必須備存每名僱員的以下紀錄: 
基本身分:僱員全名及身分證號碼
入職時間:開始受僱日期
職位名稱
工資詳情:每個工資期所得的工資
工作時數:總工作時數(如根據法定最低工資的規定有此需要)
假期紀錄:有薪年假、病假及法定假日紀錄 

2. 稅務申報資料
為遵守稅務局要求(申報薪俸稅),公司需保留: 
HK IRD
聯絡方式:住宅地址及電話號碼
年度薪酬記錄:基本薪金、花紅、佣金及各項津貼
婚姻與撫養狀況(用於報稅表申報)

3. 日常營運與福利管理資料
緊急聯絡人:緊急情況下的聯絡姓名及電話
強積金 (MPF) / 退休金資料:所屬計劃名稱及供款號碼
銀行帳戶資料:用於每月發放薪金
學歷及專業資格證明(入職審查用)

4. 僱傭合約與考勤紀錄
合約文本:雙方簽署的書面僱傭合約(列明薪酬、福利、終止合約所需通知期等)
出勤與表現:值勤/打卡紀錄、請假紙、過去的績效考核 (Performance Review) 

⚠️ 資料處理注意事項
個人私隱保障:職員資料屬高度機密。根據《個人資料(私隱)條例》,未經授權查閱或向他人披露同事的薪金等私隱屬違法行為。

資料保留期限:出勤紀錄及工資紀錄一般需保留至少 5年;而離職僱員的個人資料最長可保留至離職當日起計 7年。如需詳細了解,可參考 勞工處保存僱傭紀錄指引 或 個人資料私隱專員公署指引。
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有些公司有《員工手冊》訂明各種守則、公司基本資料及歷史,並可作適時修訂。當然還包括有用的信息,如假期安排、薪酬制度等。這本手冊是屬於公司的,離職時需要歸還。封面或封面裡頁,有員工姓名、編號、所屬部門;手冊最後可能有空白頁寫筆記。

另外,公司會對僱員有一份完整紀錄,如每月薪酬紀錄 (即糧單,可向僱主索取) 、強積金、花紅、升遷、調職、評核、學歷、過去工作經驗、獎項、紀律處分、離職、重新聘請等。當然,這一切必須合乎法律規定不可逾越:《個人資料(私隱)條例》。一些非正式資料,不會有紀錄的,如家庭背景、婚姻子女、信仰及政治、健康病歷、朋友圈、興趣及工餘活動。對特殊的工種,才需要特别的資料,例如間諜、臥底、殺手。

 

 

僱主公司的紀錄,是有限而不可隨意增加的;不過轉成自己的就不受限制,如搬遷、旅遊、各種戶外活動、豪花幾百萬幾千萬買樓買車、珍藏品、藝術品等。好些公眾人物,傳媒經常有報導他們的活動。


我覺得有兩點比較特別,想記下來:

1 對自己的認識
優點、缺點、強項、弱項,可改善之處等。這是「我眼中的自己」。

2 朋友 / 同事上司下屬 如何「看」我
這是「別人眼中的我」。跟上列 (1) 點有什麼異同嗎?你覺得這點重要嗎?

 


軌跡 (之二):在軌跡的末端,就是「墓誌銘」。


David Brooks
品格:履歷表與追悼文的抉擇
The Road to Character
譯者:廖建容,郭貞伶
天下文化2016
https://www.books.com.tw/products/0010710263

 

by cmlai
2026-07-03

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