返工太忙？用 15 分钟建立属于自己的高效工作习惯
每日工作忙到喘不过气，你表面看来似乎十分投入，但到头来真正完成的重要任务其实不多。我曾有这种感受：每天回到公司坐到桌前，即刻被讯息、email、未整理的文件拖住走，根本没有时间想清楚到底要做什么。成个上午眨眼之间过去，好似做了好多事，但回顾时发现，最重要那件反而未开始。
我觉得，问题唔系能力，而是开工时的状态。直到某日，我开始尝试一个简单方法：就是在每日开工前，先预留十五分钟，专门做工作前准备。这段时间虽然不长，但足以让我由混乱转到有序，亦令我一开工就更有方向。
- 我会用约五分钟，静下来列出当日最重要的三件事。需要写到好详细吗？其实╴只要简单记下今日一定要完成、或者一定要推进的任务。因为工作的优先次序影响工作节奏，工作日是否很容易被琐碎事情带住走，而真正重要的工作反而被搁置呢？对我来说，这个步骤让我避免成日被动应付，而系主动掌握节奏。
- 我会用另外五分钟，整理桌面同电脑画面。文件、清单、资料都好多。我会将今日要用的资料放在一起，唔相关的视窗先关掉，手机通知暂时静音。当环境简单了，注意力就会更容易集中在真正要做的事上。
- 最后五分钟，因应实际情况，我会为自己定一个实际可行的工作节奏。
我好清楚，效率唔系输在能力，而系输在节奏太乱。
十五分钟不长，但足够改变你一天的节奏。一天的节奏不长，但足够改变你的月度和季度工作表现。
我会先想好今日打算顺序处理工作的方式，尽量将相似任务放埋一起，是的╴这可以减少你在工作中不停切换思路，事半功倍。例如，回复讯息、电邮可以集中一段时间处理，文件整理可以放在另一段时间，思考性较高的工作就留在精神最好的时候做，同时要在不被他人和环境打断的过程下完成。
效率不是要把工作做到好神速，亦唔是要把每分钟都塞满工作，而是要令自己在有限时间内，保持稳定、清晰同有方向。对于返工繁忙、工作内容又多又碎的人来说，与其幻想有一个完美方法，不如先建立一个简单可行的开始方式。
当你每天都用同一个方式开工，久而久之，效率便不再只是靠意志力顶住，而会慢慢变成一种习惯。真正高效是做得更有条理、更少浪费。
如果你今日就想试，可以由最简单的版本开始：
用五分钟写下今日最重要三件事。
用五分钟整理桌面同电脑画面。
用五分钟排好工作顺序，决定先做那样。
你未必一开始就觉得有明显分别，但只要持续做几日，你会慢慢发现工作之间切换亦会顺好多。真正有效的方法，通常不是最复杂的那个，而是你肯持续用落去的那个。
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