为何员工抗拒 AI?变革管理,其实是利益管理

作为管理层的你,是否都有这个经验:公司引入了 AI 工具,为员工安排了培训课程,但几个月之后回望,大部分员工仍然用旧方法工作?

 

今天半宅职薯就和大家讨论,AI 转型,说到底是「人」的问题,多于技术的问题。

 

AI 的真正冲击在哪里?

在讨论员工心理之前,我们先弄清楚一件事:波士顿顾问集团的研究有一个著名的「10-20-70」法则,指出在 AI 转型中,仅有 10% 的价值来自演算法;20% 来自技术架构;高达 70% 的绝对关键取决于「人员与流程的重塑」。

 

对的,没有「人」的配合,工具就只不过是工具。

 

AI 带来的其中一个最大冲击,其实是「技能平权」:一个入职一年的分析师,可以在一天之内完成十年经验资深员工花一星期才能完成的报告。这对于新员工来说是表现的时刻,对于公司来说是节省成本的机会,但对于资深员工来说,这就是失去地位的灾难。

 

老细的误区:以为员工学不懂

其实员工要的不只有 AI 培训,因为他们根本不是学不懂,而是知道当公司里人人都学懂了之后,自己身价会立即大跌。结果出现集体「学不懂」的情况。

 

员工不是不明白 AI 操作,而是不喜欢失去地位,以及不喜欢被取代。面对被取代的威胁下,你叫员工自掘坟墓,当然没有人会遵从。

 

变革管理,其实是利益分配管理

变革管理的根本,就是利益管理。任何组织转型,表面上是流程改造,实质上是公司内部资源、权力、地位的重新洗牌。

 

所以要推动 AI 转型,老细必须解决员工的必然问题:「这对我有什么好处?」。

 

老细必须清楚指出员工不会被取代的那些核心技能,例如整合判断,协调跨部门利益,做出有政治智慧的决策,因为这些正是中层主管的核心价值所在。

 

而对于基层员工,与其让他们偷偷使用 AI 却假装是自己人脑工作,倒不如把事情合法化:制定缓冲区作出督导,弹性处理基层员工因使用 AI 而出现的轻微失误。反正,AI 就是会一天比一天准确,这是科技大势所趋,那倒不如让员工早一日接受,早一日适应。

 

老细不是引入技术,而是身份认同重构

这里有一个更深层的问题需要讨论:AI 转型,其实是一场员工自我身份认同的危机。

 

一个在公司做了十年数据分析的人,他的形象很自然建立在「我懂数据,我掌握洞察力」之上。当他发现 AI 可以在几分钟便做到他花几天才能做到的事,他的自我形象便会面临崩塌。

 

作为老细的你,不是无情的叫员工接受现实,却应该重新定义事情。

 

例如你可以对员工说:「AI 不是取代你,而是解放你的潜力,让你把精力放在真正需要同理心和创造力的地方」。

 

这不是语言伪术,而是把 AI 变成资深员工的副手,让员工把精力用于 AI 不能执行的部分。

 

对不同人用不同语言

一个出色的老细就是出色的演绎家。你总需要把同一个意思演绎成不同语言。

 

例如你可以对销售部员工说:「AI 可以替你省下时间,然后拿多几个客」;

 

对负责对外关系的员工说:「AI 可以帮你快速完成文笔优美的电邮,让你有更多时间面对面和顾客建立关系」。

 

结语

AI 转型的最大阻力,不在技术,不在预算,而在人心。

 

老细的价值不在解决技术问题,而在解决「人」的问题,让人去帮你操纵机器,去解决技术问题。

 

今天,就静下来问自己两条问题:

「我的员工在这次转型中,到底失去了什么?」;

「他们又可以借这次转型,让那些抑压的潜能得到释放?」

 

当你能够认真回答这两条问题,你已经走在大多数香港企业老细的前面了。

原文刊于 Business Focus  )

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半宅职薯 

本文由作者【半宅職薯】创作,原文刊登于【半宅職薯研習所】,如未经授权不得转载。
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