为什么你的执行力越强,在AI时代被淘汰得越快?
为什么你的执行力越强,在AI时代被淘汰得越快?
1943年,法国作家安东尼·德·圣-埃克苏佩里创作了享誉世界的《小王子》。这本看似写给孩子的童话,其实藏着对现代职场最残酷也最精准的预言。
在书中,小王子在星际旅行时遇到了一个“点灯人”。点灯人的工作是早上熄灯,晚上点灯。这本来是一份给世界带来光明的神圣且有意义的工作。但是,他所在的星球转速变得越来越快,现在一分钟就自转一圈。点灯人必须每分钟点灯、熄灯一次,连一秒钟的休息时间都没有。导致点灯人如此辛苦的根本原因,是星球自转速度不断加快,而规定却没有随之改变。
在现代职场中,尤其是在追求高效、快节奏的商业环境下,科技和人工智能往往就是那个让我们的星球疯狂加速的推手。
越转越快的星球:我们不是更努力了,而是被要求更快了
很多职场人都认为只要自己足够努力、足够能扛、足够会执行,就能在职场里站稳脚跟。可现实往往恰恰相反——你越能干,公司就越会默认你还能做得更多。
以前,一份PPT做完需要不少时间,而现在,你可以用AI自动生成大纲、填充内容、甚至优化排版。你原本需要两天完成的工作,可能两个小时就做完了。但你省下来的时间,并没有真正回到你手里,而是很快被新的任务、新的标准、新的期待吃掉。
现在的职场中,工作没有像预想那样变少,反而越来越多。你以为自己工作效率提高了,实际上是你的星球加速了,你必须跑得更快,才能勉强停在原地。就像《小王子》里的点灯人,真正困住他的,从来不是点灯这件事本身,而是那个不断加速、却从不反思规则是否合理的星球。
为什么AI没有让我们更轻松?
你会不会产生这样的疑惑,既然AI工具大幅提升了工作效率,为什么自己反而更累了?
经济学的“杰文斯悖论”或许能解释这个反常现象。该悖论指出:当技术进步提高了使用资源的效率(减少任何一种使用所需的数量),但成本降低导致需求增加,令资源消耗的速度不减反增。
回到职场中,当AI让我们做事更快、更便宜时,需求就会变多,工作量反而更大。
例如,职场人小明过去一个月写完了一份报告,当团队开始用AI生成提纲、生成内容时,除了分量翻倍,对深度、分析和表达的要求也同步提高,于是小明因为激增的工作量更忙了。
除了工作量的膨胀,更残酷的现实是,你赖以生存的执行技能有可能正在迅速贬值。普华永道发布的《2025年全球人工智能岗位晴雨表》报告指出,在受AI影响最显著的行业中,雇主对技能的需求变化速度比受影响较低的行业快66%,同比加速达2.5倍。
也就是说,你昨天掌握的执行技能今天很可能就落后,被新技术取代。你当前努力的方向,很可能正在变得越来越不值钱。
面对这样的情况,我们是不是应该更努力一点、更快一点,去适应这个变化?很遗憾,答案恰恰相反。在AI时代,单纯提高执行效率,已经不再是解法,反而可能是陷阱。因为我们跑得越快,公司就会默认我们还能更快;我们做得越多,标准就会被不断抬高。真正的破局点,不在于做得更多,而在于做正确的事。
作为职场人,我们和点灯人一样,无法阻止宏观大环境的改变。我们能做的,只有重新审视自己可以掌控的部分,打破僵局,夺回工作的主动权。
下面是我整理的职场人在AI时代的四大破局策略:
1.停止给“不合理任务”加速,重构个人工作流
大多数人用AI提升工作效率,但是没有考虑过原本工作流的合理性,于是就陷入了“用AI的效率,掩盖原本不合理工作流”的陷阱。
假设一个营销团队的跨部门沟通流程存在严重缺陷,产品经理每次交接过来的产品文档总是逻辑碎裂、卖点残缺。面对这种不合理的工作流,一位营销人员没有选择去源头交涉,没有去建立标准的“资料交接模板”,而是直接把这堆乱七八糟的文档扔给大模型,让AI帮他“更快地清理混乱的文案”并润色出稿。
表面上,他写推文的速度加快了,文案也辞藻华丽,排版精美。但实际上,由于源头的产品文档卖点残缺,这篇由 AI 高效产出的推文根本无法打动客户,最终导致营销效果极差,营销团队不得不重写推文。
那你应该如何重构个人工作流呢?你要做的是从“执行者”向“架构师”转型。
你必须学会像准备搭乐高一样去拆解自己工作的每一个环节。无论你的本职工作是什么,在开展工作前都要执行以下步骤:
- 了解需求与任务: 在确认这是一个有价值的任务后,不要急于让AI一键生成。先将工作拆解为清晰的OKR,以此厘清每一个阶段性目标、具体执行任务以及最终的预期结果。
- 制定失败与容错预案: 假设AI在某些环节(如数据准确性、特定逻辑生成)一定会出错,在设计工作流时提前设定好“拦截与验证点”。
- 建立个人标准作业程序(SOP): 不要每次都从零开始写提示词,而是花半小时为你经常处理的任务(如周报、竞品分析)建立一套固定的“提问模板”和“资料交接检查清单”。先卡标准,再谈速度。
2.刻意练习“拆解与表达需求”:用 5 Whys 与 5W1H 穿透表象
我们都知道AI具备极强的执行力和解决问题的能力,但它不会判断你下达的指令是否符合你的需求。如果你一开始的诉求错了,AI的答案越好,与你的目标偏差就越大。所以真正需要刻意练习的能力是拆解与表达需求,而不是解决问题。你可以使用下面两个实用工具去提升你拆解与表达需求的能力。
- 利用“5 Whys”找准需求: 丰田公司首创的这种精益方法,是目前对抗“AI只解决表面问题”的不错武器。在向AI下达复杂指令前,先针对问题表象连问5次“为什么”,直到挖出系统性或结构性的根本原因,再让AI针对这个“根因”构思解决方案。
- 利用 5W1H 准确表达: 明确了真实需求后,在与AI交互时严格按照“Who(谁受影响/谁负责)、What(具体问题/目标)、Where(发生在哪一环节)、When(时间线/周期)、Why(战略意图/原因)、How(所需步骤/资源)”的结构来构建上下文指令。这能消除AI的幻觉空间,将其牢牢限制在你的业务范围之内。
- 你使用5W1H对AI这样说:作为产品经理(Who),为了在下周三的发布会(When/Where)上吸引预算有限的小企业主(Why),请根据以下产品参数(What),列出3条直击痛点的卖点,并以专业且吸引人的口吻(How)输出一篇短文。
3.构建个人的“隐性知识库”
AI模型是依靠海量的显性数据训练出来的。因此,职场人不被替代的核心,就是自身的“隐性知识”——那些没有被写出来,但你“知道该怎么做”的东西。
比如某个客户真正的决策逻辑、非正式的经验法则、某种情况下“应该怎么判断”以及对某类项目的隐性风险评估能力,这些都是你的隐性知识。
你要做的就是不要依赖通用的大模型,而是要有意识地收集并整理只有你或你所在团队才掌握的特定领域知识、历史失败教训、客户的非正式反馈以及独特的决策逻辑,建立你的“隐性知识库”。
- 建立带标签的避坑指南: 持续记录你解决复杂问题时的判断依据,为这些材料打上简单的标签(如#老板雷区、#客户偏好),构建属于你自己的“避坑指南”。
- 向AI喂养“对应的知识”: 在让AI替你执行任务(如写报告、代码)时,将上述整理好的专有知识、行业潜规则或特有的商业语境作为数据源提供给它。这样,AI生成的产出就带有了你的专属经验。
4.转变自我评估指标:从“做了多少事”,转向“创造了多少价值”
过去,我们衡量一个人,看的是做了多少,多快完成。但在AI辅助下,一个人可以瞬间生成以往十个人的工作量,这个衡量标准,渐渐失效。因为“做得多”,已经不稀缺了。
那么稀缺的是什么呢?是你真正解决事情的能力。因此,我们需要主动转变,从执行者转变为价值创造者。
- 向上思考:理解领导层的战略意图: 停止追逐“做了多少事”,转而思考“为什么要做这件事”。你要主动去拆解项目的成本结构、商业需求和最终业务价值。只有理解了背后的“为什么要这么做”,你才能判断哪些任务不需要执行。
- 在开始执行前,强迫自己问三个问题:
- 如果这个任务搞砸了,谁最痛?
- 这个东西最终是谁在看?
- 它影响公司的哪个核心指标(成本还是增长)?
- 将用来优化PPT排版的两个小时,花在和跨部门同事对齐这些核心问题上。价值,往往诞生在这些用心的沟通里。
- 在开始执行前,强迫自己问三个问题:
- 向下钻研:理解业务逻辑而非仅完成任务: 通过拒绝无意义的内耗,将AI节省下来的机械时间,真正掌握在自己手里,并全额复投到对业务深度的思考中。去研究行业动态、客户痛点和跨部门的利益分配。当你的视角从“完成一份PPT”提升到“如何通过这个方案解决公司的获客难题”时,你才真正具备了AI无法取代的判断力。
- 结果导向:在关键决策点创造溢价: 评估你价值的标准,不再是“工作时长”,而是“结果质量”。通过在质量控制、资源统筹、人际连接等需要“人类判断”的环节投入精力,你将从一个高产的工具人,进化为掌握核心业务逻辑的价值创造者。
最后的建议
在《小王子》的故事里,一丝不苟的点灯人让小王子十分佩服。
小王子本想和他做朋友,“但是点灯人的星球实在太小,容不下第二个人”。
今天的我们,其实很容易变成那个点灯人。
在不断加速的职场环境里,工作如果没有边界,生活将被一点一点挤压。
所以我们要学会预期管理,保护自己。
如果别人习惯了你靠着AI超负荷的产出,他们只会索取更多,直到你彻底崩溃。
给自己留一点时间,留给那些真正重要、也更长久的事情。
