【雇主贴士】聘请全职自由工作者的注意事项

美国的自由工作者几年前已经有超过四千二百万人，相当于三个人之中有一个人便是自由工作者，而且政府更预计六年内，数字会升至全国一半的人都成为自由工作者。外判工作自由工作者不但可以减低公司的工作负担、租金开支、员工福利开支等等。对于中小型公司来说自由工作者，增加了工作效率，同时可以减少开支，是十分明智的选择。但当各个公司愈来愈依赖自由工作者，不少如设计、资料输入等工作开始外判时，公司在聘请全职自由工作者前应该可以注意些甚么呢？

1. 需先与自由工作者协商一份合约

• 雇主需要定立合约写下自由工作中的细节和安排，来保障双方利益。至今只有很少公司能够正式确立与自由工作者的合约，像是比较赶的事候，而公司人手不足才急忙外判工作给自由工作者。可是，全职自由工作者自身可能兼顾多份工作，难以去计算一间公司联络自己多少次、及记下每次联络的不同内容，再者字数、字酬等也每次不同。合约除了保障双方利益之外，更可以确认双方有没有对工作不了解、不同意的地方，避免拖粮或其他不必要的争议。所以，聘请全职自由工作者前先协商，再定立合约，是对双方最好的保障。

2. 确保公司拥有作品的所有合法权利

• 当一个项目符合资格作为‘a work made for hire’，雇主或委托方被认为是合法作者和所有者。与自由工作者签订合同的一个关键条款是，指出自由工作者所创造的作品，任何都可以作为‘a work made for hire’。当聘请一名自由设计师为新公司创建logo时，在工作条款内应确保公司拥有logo的所有合法权利。虽然自由工作者的作品帮助公司的商业发展，但亦应确保他们不会离开拥有公司的理念、方向等等。

3. 付款时请不要一开始便全款支付​

• 很多自由工作者以每份工作的金额来选择工作。有些需要经银行转帐、公司支票付款等等。请不要一开始就提供全款的付款，因为有可能自由工作者接受了付款但走数，未能完成工作，对公司来说就得不常失。假设真的有需要要一开始全数付款，而又担心工作者走数，唯有在合约时定立退回工资的条款了。

最后，还是请各个自由工作者和雇主双方互相尊重，保障自身和对方的利益。

本文作者：Rye

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