写给 不想坐办公室 的社会新鲜人:成为远距工作者必备的5个软实力

近日开始收到越来越多大学生询问:「毕业之后 不想坐办公室 ,好想知道要怎么提前准备远距工作的技能,却没有方向,且自己又不是工程或是设计学系,应该要怎么办呢?」

其实我一直都深信,给予适当的空间与时间自由,并且有明确的目标和愿景,人类通常能够更有动力,用更高效的产能完成该做的事情。

对于未来工作不想不受地点限制的大学生,或社会新鲜人,我建议你先来看看以下两篇延伸阅读,知道「硬实力」的部分应该要怎么做准备。

远距工作硬实力准备:

4步骤让你更容易找到远端工作: 远距工作职缺 平台推荐 ( 2019年更新 )

想要在家工作 ?踏入远距工作圈之前的5个准备(免费讲义下载)

但是今天,我只想要针对「软实力」的部分,和你讨论哪5个是成为远距工作者一定要有的软性技能,只要这五个技能你有了,接下来不管你是找新创公司、大公司还是自己创业、找外商公司,一切都会很好办事。

不想坐办公室 ?五个你必备的软实力

#1 自学的能力

你有没有遇过某些同学,总是会来问你那些让你觉得「啊你不会自己查资料喔!」的问题,那些问题是头脑动一动就可以有解答,或者是自己Google查一下资料就能够有的答案,如果说你没有这种习惯,你现在就要开始养成。

找资料和找答案,可以引导你建立自学的习惯,如果你现在是大学生,未来又想要做远端工作,你可能会发现自己现在科系所学的技能好像不太管用,那这代表什么?

这代表你就要自己去学其他技能啊。

养成自学的能力,你就能够成就任何技能,到时候你就更有筹码去寻找条件更好的工作。尤其现在网路上资源多,线上课程也多,你完全不用特地去补习或走传统升学管道,只要利用你零碎的时间上课练习,就一定能看到一些结果。

不想坐办公室

#2 逻辑汇整的能力

你有没有遇过逻辑不太好的同学?就是那种整理资料会让你觉得好像哪里怪怪的?或是逻辑好像有点太奇耙,而让你黑人问号?

逻辑汇整的能力为什么在远距工作中那么重要?因为很多时候,为了节省一来一往的沟通,或甚至是时间的差距,你的主管可能会给你一堆资料,而不是一个一个慢慢给,这时候你就必须要知道,在这么多列点的项目中,哪个需要先处理,哪个比较不急?

这就像是别人给你一堆食材,你自己要知道该如何做出「他要的那道菜」,顺序要对,方法也要对,这就是逻辑汇整的能力。

而就算你无法知道怎么作出这道菜,你至少也要知道「怎么想办法学会做出这道菜」,这又推回第一点,一个自学的能力,请务必要把它学起来。

当你出了社会之后,你会发现逻辑好是一个「极度吃香」的事情,一来你抓重点抓得准,二来你做事情做得快,无论你未来是否成为一位远距职员,这都是优秀员工的必备条件呀。

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#3 好的表达能力

表达的能力无论是不是远端工作都很重要,但因为你们有距离的差距,表达的能力就更加重要了,因为有距离就代表沟通并不是最直接的,不直接可能就有误解,你看远距离的情侣就知道,经常吵一些莫须有的东东。

表达的能力像是说你用字遣词的著墨,你整理资料是否能够列点列清楚?你描述的语句合不合逻辑?讲颜色是否能给色号?讲企划是否能够给案例?你要怎么让对方听懂?这真的都非常重要。

因为这会攸关到你们需要耗掉的时间成本,不是在同一个空间做沟通,一来一往最耗时,这也是一般公司无法接受远距工作的其中一个常见原因,担心你的绩效不好,担心你工作产能会变差啊!

所以,沟通和表达的能力一定要把它训练起来,你沟通有效率,来谈远距工作就很加分,站在公司的角度想想,谁会愿意给一个沟通能力不好的员工远距工作的福利呢?

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#4 时间管理的能力

第四个必备技能,你一定要会时间管理,因为当你再也不用打卡上班,也不会有人管你几点起床几点吃饭,那你究竟是会变得很有效率?还是生活工作一团糟呢?

时间管理的能力攸关到你把时间花在哪?你是否可以判断哪些事情会花你多久的时间?你会不会很常分心滑手机?以及你能不能够分辨事情的轻重缓急。

很多时候,远距工作不如预期的自由,就是因为你睡到中午十二点,到了晚上九点还没把该做的事情做好,然后你又得熬夜到半夜一点,成为了一个不健康又没有效率的坏循环。

想要做好时间管理,除了要很自律之外,你最好也要从现在开始就学习自我察觉,观察自己一整天都在做什么?观察自己在做什么事情、在什么环境条件下最有效率。

很多时候,我们浪费时间都是在不自觉的情况下,等到意识过来,已经过了好久好久,而这个「意识」其实也是最难的一件事,你需要多多聆听自己、多多冥想、多多清空那些不必要的关系,就会渐渐有帮助。

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#5 毛遂自荐的能力

最后一个软实力,其实是许多远距工作者会卡关的问题:「如果说都是用视讯线上面试,要怎么让对方想要录取我?如果我工作一阵子,要怎么样让主管看到绩效,去谈升迁或加薪的机会呢?」

答案就是,你要勇敢的毛遂自荐。

要毛遂自荐,你就要知道自己哪里好、哪里特别,有众多面试者,为什么要选你?你为什么觉得自己可以录取,这些内容把它清楚列下来,说服你的面试官。

再来,当你真的开始远距工作,记得把你的绩效、你的Idea做纪录,当你提的企划有效,你的主管会看见,当你真的很认真很细心,你的主管也感受得到。

但是记得,必要时候,你自己要推自己一把,你要把这些data搜集起来,告诉主管为什么是时候帮你加薪,帮你加薪他可以得到什么好处?你想要公司付钱让你进修上线上课程?在开会的时候提出来,告诉他这堂课对你有什么帮助,进而可以对公司有什么帮助。

能够帮公司省钱、省时、增加业绩、增加客户、让工作流程更加顺利等等,这些都是老板与主管爱听的,因此,当你毛遂自荐的同时,也别忘了你是要「说服对方」这会给她带来的好处,不是一再的说自己有多好。

这也是谈判和说服的一个最重要攻略之一,重点不是你赢,而是你要怎么让对方觉得他赢了,但同一时间你又得利。

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不想坐办公室 ?软实力先打造出来!

聪明的你应该晓得,这些软实力并不是只有远距工作才适用,相反的,你会发现许多人他在专业能力上很优秀,但是职涯生活却一直没起色,可能就是以上五点的其中一点出了问题。(意指他可能设计能力很不错,但就是不会做时间管理,导致每次案件东拖西拖,你的主管当然不敢让你远距工作)

因此,在你思考要如何训练硬实力的同时,你也要把软实力建立起来,因为你会发现,硬实力要打造其实相对是简单的,你只要付出时间,认真练习,你就会有结果,反之,软实力则比较像是心理战,除了要花时间练习,也要懂得战胜自己的惰性或自我怀疑。

谢谢你今天花这么长的时间看完这篇文章,希望今天的内容有帮助到你:)

xoxo,

Zoey

本文由作者【Zoey 佐依】创作,原文刊登于【佐編茶水間】,如未经授权不得转载。
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