職員有話說(上)詢問處職員不一定上知天文、下知地理

遇到不明白的地方,總想有人協助自己,又或者當你人生路不熟的時候,都會希望得到衛星導航的幫助,而詢問處的其中一個作用就是為了提供方法,和指引大家到達目的地而開設的部門。自己曾經是這些櫃檯的小職員,每天致力解答顧客的查詢,其中被問及最多的一定是和地理位置有關的事情。基本上客人都是友善的,當然有時也會遇到一些千奇百趣的事情。


我們的商場位於港島區,由於公司沒有開放網絡資源,只有商場指引和簡單的地圖可以協助工作進行。有一些客人會問我們九龍區的熱點,或至新界區的交通路線,但只要在我的知識範圍以內,都一定會為他們提供意見。只是當客人提供一些沒有街道名的地方,例如某大藥房,甚至一個他們自己都記錯的公園名字,卻要抱怨我幫不了忙,對我來說真的是相當無奈。如果地點位於商場附近,也許能夠組織一下記憶,但如果他們表示那個地方位於新界區,其實真的是愛莫能助。


記得有一次,一位外籍女士說了一個地圖上也找不到的地方名,然後完全不聽解釋,便很激動地指著我說:「You should know!」。當時我心裡多麼希望自己是 Google Map,可惜我不是。坦白說,的士司機都未必知道每個位置所在,更何妨我的資源不見得比他們多,相反現今大部分人都應該擁有一部提供網絡的手機可以尋找位置,卻不包括當值的詢問處職員。


當然,顧客對自己的期望比想像中大,記得有一次年輕的哥們走過來問我一齣戲名的上映時間,我控制住心裡不要笑出來,然後誠實地告訴他們我不知道,結果他們自己也尷尬地笑了出來。又有一次,一位中年女士走過來問我其他商場舉辦的一些活動,當下我以為自己聽錯了,或者她想要問的是其他之類,可是最後她失落地離開了。


或者客人會以為詢問處可以掌握各方面的資訊,但是舊職員可以肯定地說出,我們的知識是有限的。雖然會本著服務的精神儘量協助客人得到他們想知的答案,同時亦明白到大家想以最快的速度找出答案,才會選擇如此便利的詢問處,但假如對方說句抱歉他不知道的話,再糾纏下去,他都不會變身成為 Google Map 的。坦白說,自己亦曾經試過和朋友約錯地方,在沒有人排隊的情況下,急著找同行提供協助,雖然對方得不出我想知的答案,但我亦很有禮貌地向他說了一聲謝謝,然後再嘗試找一下附近的街坊。


你看以上好像是表達對客人的不滿,但事實上這不是一篇抱怨文,本文只是希望有更多人了解詢問處職員平時在崗位上的一些無奈,希望大家易地而處,感受一下處境。如果可以的話,下次當享受完服務之後,不如跟幫過你們的職員講一聲「唔該晒」,相信他們一定會很高興的。

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