【时间观念】每天时间总是不够用?

会不会觉得时间过得越来越快,一年比一年快,一个月比一个月快,一天比一天快?会不会觉得不知不觉长大了却依然原地踏步?会不会觉得不知道一天的时间到底用在哪里了?会不会觉得二十四小时总是不够用,只能熬夜让每一天的时间多一点?如果我们能好好分配时间,一天二十四小时还会不够用吗?

平日一天的活动的时间大概有十七到十八小时,早上七点到晚上十二点左右,去除了上班的时间,晚上七点后还有四至五小时可以用。休假日的话大概有满满的十二小时可以用,预算是十二点起床一直到晚上十二点休息。

其实这样算下来,能用的时间其实也不少,只是看我们怎么分配时间,这也不代表要做每一件事都要匆匆忙忙。有效的分配时间是可以按照自己的效率作调整,不慌不忙完成很多事。

先把每天要处理的事的优先次序排列出来。把必须要今天之内完成的,排成首先要做的,然后依次排序。再预计在列表上的事项需要多长时间完成,因为每天能用的时间有限,所以这是最重要的一个步骤。到底怎样才算是有效的预计所需的时间呢?到底要以什么来衡量呢?

可以用平日完成该事项的时间作平均的估计。若在办公室需要半小时完成的,那在家里就预算大概需要四十五分钟,因为在家总有很多干扰自己的事,回几个信息,刷一下手机十几分钟就过去了。

如果平常在办公室也没有时间观念的,那就从你决定开始好好分配时间的那天起纪录下你需要花多长时间去完成,这样也能协助你回到办公室工作时的效率。而今天就先给自己一个大概,半小时或一小时。

那如果是从来没有做过的事,完全不知道需时多久呢?这样仍然要给自己一个大概的概念。如果必须要当天完成的,建议先把它排序到最先,尝试在一小时内把它完成。如果耗时比一小时短你就有多余的时间完成剩下的事。

那如果耗时更长呢,就把余下熟悉的事项加快速度完成,每样事情缩短五到十分钟完成,视乎耗时的长度。当然你也可以不加速,就熬个夜,但这就失去了分配时间的意义了。

分配时间时千万不要高估自己的能力,换句话说,必须要低估自己的能力。因为给安排自己过短时间完成一件事会把自己逼得太紧,也会很讨厌时间分配给自己拿来的束缚。所以低估自己,每件事多分一点时间给它,这样在预算的时间内完成的话还会更有成功感。

很多人会觉得分配时间是没什么意义的,所谓「计划永远赶不上变化」,总会有些突然的状况影响你一天的安排。但是分配时间是一个观念,概念,是潜移默化的,习惯了给自己的生活安排好时间自然再多的变化也能从变化中作调整。当知道自己每做一件事需时多久后,自然就会在各个事项中做调整,能更有效率。

时间分配也是对自己的一种责任,不要让自己每天时间都白白的浪费掉,没完成的事情却搁一堆。对自己的生活负上责任,好好安排一天怎么过,时间自然就不会不够用了。

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