【企业管理学】治标先治本
我家附近的垃圾站常有野猪出没找可吃的东西,弄至遍地垃圾。有邻居建议喂饲牠们,使牠们不用再翻垃圾堆。我心中讶异,:为了解决卫生问题,竟然用食物来诱使更多野猪聚集,引发更严重的问题?
邻居的看法,其实反映许多人解决问题,都治标不治本。这种思考模式,简言之,是「头痛医头,脚痛医脚」,著眼局部而没有考量整体。
要根治一个地方日问题,就必须治本。管理学大师彼得杜拉克认为,文化可以吞噬政策,而文化就是问题的根源。例如贪腐的文化源于贪婪的本性,只能产生更多欺骗与欺压的行为,如以奖赏的方法诱使人举报贪腐,只会制造更多贪腐现象。古时候在宫中负责打扫的仆人,会把垃圾扫到偏僻的角落,使皇帝以为宫中已很整洁,渐渐,皇宫就变成藏污纳垢的地方,其问题就是源于一种马虎的打扫文化。
一个地方,哪处最清洁,哪里最肮脏,只有平民百姓才最清楚。在上位者一来顾不了那么多,二来往往为了接待宾客才会把某些地方弄干净,建立一个好形象。日本人最重视厕所卫生,认为如果连一个厕所都不能管理得好,又怎能好好管理一间公司呢?我在不同的公司工作过,十居其九的厕所,都不敢恭维。如果厕所代表管理表现,可想而知那些公司的管理层是一种怎样的质素。
我认为管理是科学,更是艺术,不能以制度、策略来根治团队问题,反而要先检视公司的文化出现了甚么问题。欣赏探询(Appreciation Inquiry,AI)近年十分流行,管理团队藉AI重塑一种良好正向的团队文化,从欣赏别人到改善自己,继而建构开放而具能动性的团体合作,这种文化胜过架床叠屋的架构更动。
要实行完善的政策,必先建立美好的文化。文化并非一种制度,是活现在人民生活之中的,为了建立人与人之间真正和睦、平等与自由的关系。
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