《无法成为野兽的我们》:不打不闹的主管管理术 (二)
上一篇提到新垣叛变成一个「强势」的自己,没有说服自己和主管之余,也令同事大吃一惊,成为茶余饭后的大花生。面对主管,新垣仍然是不知所措,同事及主管不断来电,她只能逃避。今日就要告诉大家,逃避可耻也没有用。
仔细想想,主管/老板是一个夹心人的职位,向上要面对一众有权有财的大海鲜,向下要一众下属依赖的领导,既要保住自己,又要带住下属赚钱、赚成功感。这种辛酸又可以从何说起?经常说「可恨之人,必有可爱之处」,面对同事发难,平日强势的主管都有完全无能为力的一日。今日就要教大家一个小技巧,轻松让主管明简你的处境,一齐解决问题。
二)逆来顺受太久,为主管建立了错误的舒适圈
新垣是一个团队中的「star player」,是一个不可多得的人才,主管会重用她也是合情合理。事实上,在不少公司中,很多时候老板身边的红人都管很多,由带员工到跑业绩都是一个star player带路。
新垣的团队最大的问题是key player太少,冗员太多。主管就是唯一的团队领导,让她变成大家的「便利贴女孩」。不论主管是什么类型的人,我都建议大家可以平心静气,可以记住一个「SBIO」法则让主管听听有建设性的反馈,与主管connect。
Case: 新垣反馈主管直接跳过PIC,让她「执手尾」
S: Situation 情况,e.g.: 在上一次开会时,所有同事都在。同事A没有办法在限时内完成贵员接待安排的任务;
B: Behaviour 行为/反应,e.g.: 主管你直接跳过PIC同事,在没有知会的情况下,找我「执手尾」;
I: Impact 影响,e.g.: 你令到我当日安排的所有次紧急项目要先搁置,又没有安排同事接手。所以我晚上只可以自己OT,赶在今天早上的Deadline前做好,没有睡好,精神很差;
O: Options 下次再遇到类问题时可用的选项 (可多于一个), e.g.: 我希望你可以鼓励同事一齐给意见、解决问题,下次同事才会想要及早报告坏消息,才不同再要放下一切事急救同事的「手尾」,提升团队效能。
向来欣赏日本编剧写故事的「贴地程度」。戏剧有夸大的成分,艺术表现往往不及现实的理论一样理性。我想新垣我反叛是很多人的内心剧场,最后大家都只是想要「好来好去」,离职后亦是朋友。每位上司下属之间都有奇妙的chemistry,所以不一定所有技巧都可以直接套用、解决问题,只可以靠两个人和团队的努力。今日就将「SBIO」学起来,勇敢讲出自己的想法,更深入地connect主管内心的烦恼,无痛地「向上管理」。继续煲剧,下次再讲更为人所知的「向下管理」,带起下属。
