《無法成為野獸的我們》:不打不鬧的主管管理術 (二)

上一篇提到新垣叛變成一個「強勢」的自己,沒有說服自己和主管之餘,也令同事大吃一驚,成為茶餘飯後的大花生。面對主管,新垣仍然是不知所措,同事及主管不斷來電,她只能逃避。今日就要告訴大家,逃避可恥也沒有用。

仔細想想,主管/老闆是一個夾心人的職位,向上要面對一眾有權有財的大海鮮,向下要一眾下屬依賴的領導,既要保住自己,又要帶住下屬賺錢、賺成功感。這種辛酸又可以從何說起?經常說「可恨之人,必有可愛之處」,面對同事發難,平日強勢的主管都有完全無能為力的一日。今日就要教大家一個小技巧,輕鬆讓主管明簡你的處境,一齊解決問題。

二)逆來順受太久,為主管建立了錯誤的舒適圈

新垣是一個團隊中的「star player」,是一個不可多得的人才,主管會重用她也是合情合理。事實上,在不少公司中,很多時候老闆身邊的紅人都管很多,由帶員工到跑業績都是一個star player帶路。

新垣的團隊最大的問題是key player太少,冗員太多。主管就是唯一的團隊領導,讓她變成大家的「便利貼女孩」。不論主管是什麼類型的人,我都建議大家可以平心靜氣,可以記住一個「SBIO」法則讓主管聽聽有建設性的反饋,與主管connect。

 

Case: 新垣反饋主管直接跳過PIC,讓她「執手尾」

S: Situation 情況,e.g.: 在上一次開會時,所有同事都在。同事A沒有辦法在限時內完成貴員接待安排的任務;

B: Behaviour 行為/反應,e.g.: 主管你直接跳過PIC同事,在沒有知會的情況下,找我「執手尾」; 

I: Impact 影響,e.g.: 你令到我當日安排的所有次緊急項目要先擱置,又沒有安排同事接手。所以我晚上只可以自己OT,趕在今天早上的Deadline前做好,沒有睡好,精神很差; 

O: Options 下次再遇到類問題時可用的選項 (可多於一個), e.g.: 我希望你可以鼓勵同事一齊給意見、解決問題,下次同事才會想要及早報告壞消息,才不同再要放下一切事急救同事的「手尾」,提升團隊效能。

 

向來欣賞日本編劇寫故事的「貼地程度」。戲劇有誇大的成分,藝術表現往往不及現實的理論一樣理性。我想新垣我反叛是很多人的內心劇場,最後大家都只是想要「好來好去」,離職後亦是朋友。每位上司下屬之間都有奇妙的chemistry,所以不一定所有技巧都可以直接套用、解決問題,只可以靠兩個人和團隊的努力。今日就將「SBIO」學起來,勇敢講出自己的想法,更深入地connect主管內心的煩惱,無痛地「向上管理」。繼續煲劇,下次再講更為人所知的「向下管理」,帶起下屬。

本文由作者【jomiing】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
回應
Blogger / 內容創作者 / 作家大招募
投稿刊登你的文章,成為HKESE 平台作家
HKESE 自由作家計劃