《無法成為野獸的我們》:不打不鬧的主管管理術 (一)

新垣結衣在《無法成為野獸的我們》(下稱《無》)中扮演職場奴隸,在不少平台上都刷出不少高分好評。雖說日本人的客氣在劇中,被各個大cast演得鉅細靡遺,劇本是十分寫實的,不少打工仔看著看著會流淚。新垣在劇中飾演一個在IT公司工作,受主管重用,但生活未盡人意的銷售助理。

在首兩集已經反映出公司很多malfunction,例如經常抓狂的獨裁主管、各種無動力及無能的同事,每件事最後都由新垣以超人的姿態挽回。本人看到劇中一幕又一幕的神操作,只能感歎主角對於職場處理人事的手法實在是太粗暴,教壞一眾打工仔。不劇透、不賣廣告,今次我想先由新垣的角度,講講一般打工仔會遇到的真實問題,以及人人做到的主管管理術。

一)與主管的工作期待不一

在作為銷售助理的新垣眼中,她受主管指使幫了不同同事處理「手尾」,工作量超標之餘,同事、主管視之為理所當然,毫無要改善的想法。就連客戶都想要說服她,自己「跟單」,執行本來由同事完成的工作。最後,新垣將所有遭遇都歸咎於自己沒有氣勢,而引致自己的弱勢。受盡委屈的新垣叛變,借助身上「好有氣勢」的衣服,早上一回到辦公室就和主管互懟。情況就如「Doctor X」的女醫生一般,一遍遍地重申自己「不接受」主管要求自己做的工作。

雖然我沒有新垣本來應聘的JD,但由她反對的工作項目而言,她應該是公司中一個比較operational的角色,不跟客、不寫PPT、不做產品匯報及不做老闆的私人秘書,等等。換言之,就是不想做ad-hoc的事,不做她不同意的事。

JD mis-match,這個可說是一個非常common的離職原因。不少人面對的是公司轉型而造成職能改變,更多人面對的是入職時的錯誤期望設定。始終,on-boarding 對於不少人事部及部門主管而言是十分困難的,尤其是面對缺乏「self-awareness」對自己一無所知的同事。主管最大的煩惱的頭號問題是,下屬有好幾個,究竟誰可以交托重要任務?

主管也很需要員工主動提供「使用說明書」、「使用入門」,簡單而言是你在什麼環境、情況下,面對什麼人/事會比較高效能。面試時,所有面試官都問有關強項、弱項的問題,而很多人會選擇說好聽的話,而不是事實。入職時,主管只能不繼撞板,讓員工嘗試不同的項目。時間一久,假如主管仍沒有掌握到使用要訣,肯定員工的工作價值,員工們很可能就如新垣一般忽然驚醒繼而反抗。

見過太多企業主管,自己對部門工作放不了手,下屬很多卻沒有一個可以委以往任。最後將自己的健康資本消耗殆盡,才被逼休息。新垣是主管的「救星」,理應有更多barginning power,為自己的前路找到更多出路。可惜,她沒有好好把握機會,與主管溝通商量一個「win-win」的方案,例如:商量方案,自己不做「包底」的工作,更有自主性的位置等。下一篇看看如何可以feedback 主管,更connect之餘又不傷和氣。

本文由作者【jomiing】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
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