初级管理层才是公司的弱势社群

说到弱势社群,大家自然会想到社会中被遗忘的一群。但在商业机构入面,初级管理层才是最大的弱势社群。今天半宅职薯就和大家讨论他们的景况。

 

先讨论大部分机构的组织架构

大部分组织的架构,即使再扁平,也大致呈一个三角形分布。最基层的职员,通常都处理一些流水作业,或是非知识型的工作。

 

那些需要动脑筋思考,或者作出计划建议的人员,通常都是初级管理层或以上。换句话说,就组织及管理事务而言,初级管理层其实处于管理层中的最底层。

 

弱势社群才最强势

一间商业组织里的最低层,其实是最恶的:他们的薪金在哪一间公司都差不多的低;他们的职位最低;不少行业都缺乏新血加入基层岗位,不愁找不到同一层次的新工作。

 

即时说,他们已经输无可再输,在这情况之下,他们自然衍生出一种傲骨,一种性格,去平衡那处于低层的经济地位。

 

初级管理层腹背受敌

初级管理层大多没有开除员工的权力,最多是在评核报告给他差评,但这起不了甚么阻吓作用。

 

初级管理层背负著一个小团队的整体表现,如有任何批评,高层是不会直接接触基层员工的,反而会向最好欺负的初级管理层施压。

 

初级管理层受到的压力,又不可以转嫁给基层员工,因为基层员工就是拥有随时不干,东家不打打西家的豪气。

 

另一方面,高层也会催逼初级管理层出谋献计,以及处理公司各式各样的文书工作。这些工作需要一定学历及知识才能完成,无奈,他的基层下属通常都不具这些才华,于是只好一力承担,无法分配。

 

初级管理层身兼数职

在高层的期望下,初级管理层必须文武双全:既可以做资料搜集再出谋献计,又可以折高衫袖身先士卒,更加要维持团队的士气。

 

而维持一班收入偏低,工作又无前景的基层员工的士气,所费的心力绝对不比运筹帷幄的高层为低。

 

而更令人窒息的,就是高层往往以:「你就是主管,所以甚么都是你的责任!」,这种理由无限增加初级管理层的责任,简直是哑子吃黄莲,有苦自己知。

 

突破木人巷

如果一生人都要担任初级管理层,这确实是一件苦差。争取晋升至初级管理层的主要诱因,是因为这有机会突破这条木人巷,冲上去成为中高层甚至高层,把那些强势的、难以管理的、有性格的所谓弱势基层员工,交给年轻的初级管理层去处理,自己专心从事擅长的知识型工作。

 

如何突破?

首先是管理好基层下属。其实这部分不必亲手处理,你只要好好善用下属之间的张力,地位矛盾,友情等等,令他们产生一个互相鼓励和合作的工作气氛。也可以说得难听一点,让他们互相监察。

 

举例来说,就是给年资长的下属一顶高帽,叫他教新人工作;新人叫他们大哥时,这些大哥也不敢怠慢,以免在新人面前丢脸。

 

保留爆炸力。你不需要懂得做基层下属的所有工作,但你必须要给自己空间保留爆炸力,让下属知道你有决心在必要时学懂他们的任何工作。而你也事先张扬,一旦迫使你要花精神学他们的工作,之后你便会对他们毫不客气。

 

花额外精神了解公司和行业。你接触高层的机会未必很多,所以你每次接触他们,都必须显示你的商业智慧及策划能力,这便要靠你平时多做功课了。

 

和中高层打好关系。这不但可以帮助中高层发掘你的才华,更重要的是,当机层员工之道你和中高层口径一致,便等于狐假虎威,服从于你。

 

结语

弱势的员工最强势,是今天香港商业社会的荒谬。在这里给大家最后一个建议:任何时间都必须在团队间营造一个互相流通的知识体系,目标是不要让你害怕失去了谁。当你能够做到多一个不多,少一个不少的时候,你的管理权力便会慢慢增强。

原文刊于 香港01  )

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半宅职薯 

本文由作者【半宅職薯】创作,原文刊登于【半宅職薯研習所】,如未经授权不得转载。
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